Después de caer en el mal hábito de no escribir nuevamente, vuelvo. Y hoy conversando con Sabri sobre lo bien y mal que nos hace la red y las horas que perdemos de tiempo por no saber usarla descubrí muchas herramientas que me ayudan desde hacer un par de años y así elegí las 5 herramientas que cambiaron mi vida. Literalmente.
Esto lo comparto con todos esperando que les sirva en su día a día tanto como a mi me sirven.
Primero que nada: ¿Que es una Herramienta?
-
f. Objeto que se utiliza para trabajar en diversos oficios o realizar un trabajo manual
-
Conjunto de estos instrumentos
Hoy en algun momento de la discusión me dijo que no tuve éxito con esa herramienta. Y mi porque es el siguiente:
Una herramienta simplemente es un martillo. El martillo puede ser bueno, de la mejor calidad y te ayuda a hacer las cosas más fácilmente. Pero alguien tiene que clavar. El éxito de lograr objetivos no dependen solamente de la herramienta. En realidad depende exclusivamente de quien las usa.
Y estas son mis 5:
1- El Gubb
Años atrás cuando era ejecutivo de cuentas en las agencias de publicidad en la que trabajaba, descubri el valor de tener tu check list diario muy ordenado para que todo tu equipo sepa en que tiene que trabajar diariamente. El problema era que tenia que escribir todos los días en un Excel, para luego ponerlo en un mail adjunto y enviar a todos. Si había un cambio tenia que hacerlo todo de vuelta.
Hoy si estuviese de vuelta allí, haría que todo mi equipo use el Gubb. Así es, esta simple aplicación online es un check list virtual de todas las tareas diarias que debes hacer y que puedes compartir con colegas con la facilidad con unos simples clicks.
Carpetas separadas con colores, asignación de tareas, se pueden borrar, tachar, guardar, y enlistar proyectos separados, personales y profesionales.
El gubb cambio mi vida porque sencillamente una acción que tengo que realizar diariamente ahora lo hago de manera más fácil, rápida y más interesante.
Igual simplemente es una herramienta y si no sabes usarla o si no te predispones a terminar las cosas es una simple hoja inútil tirada en algún cajón.
Esta es la herramienta mimada por mi en los últimos días. Sobre todo despues de mi experimento.
La planilla Seinfeld simplemente es una hoja de papel pegada a una pared con un monton de cuadros puestos con fechas como un calendario. Con ella voy marcando con una X muy grande cada vez que completo un objetivo diario.
Quizá es la herramienta más tonta del mundo pero no se imaginan lo inspiracional que es. ¿Recuerdan a los reclusos contando los días para salir de la carcel? Bueno, esto es lo mismo pero de manera positiva. Con una meta final fijada y cada vez que marcas una cruz estas más cerca de ella.
Lo más importante es hacerlo simple y a la vista del lugar donde lo haces para que lo veas facilmente y te inspire a moverte. Es genial.
Este mes deje de escribir los posts, pero la planilla vacia hizo que llegue un momento que no me permitia verla mas así, blanca y pobre. Hoy ya le puse la primera cruz grande en ella. Son como medallas.
3- Google Docs
Otra de las herramientas que me si las tuviera en la epoca de las agencias todo seria más fácil. Este año ya tuve 3 ordenadores portatiles, dos HP y un Acer. Los destrui a los 3. Vaciar los discos duros y reorganizar todos mis documentos es un parto.
Y encima cada vez que restauro todo el Windows, mis programas de Office los pierdo. Pero hace un par de años encontre la perfecta solución a todo. El google docs. Al comienzo no me acostumbraba de salir del Excel o el Word. Hoy soy libre.
El Google Docs es un producto Google que permite que en un solo archivo puedan trabajar varias personas al mismo tiempo sin necesidad de adjuntarlos en mails y hacer miles de copias de un solo documento. No se imaginan el tiempo que se ahorra.
Hoy lo hago con todos los chicos en la Ofi, esten o no en ella, pueden estar en sus casas trabajando conmigo, o en cualquier parte del mundo, como así voy desarrollando ideas con los clientes o les pongo al tanto de los avances de los proyectos sin tener que mandar 20 mails de aprobaciones. Ademas que te permite chatear con ellos en el momento hacerlo y ves el completo historial con todos sus cambios.
Todas nuestras planillas, fichas y documentos estan compartidos con diferentes autores y colgados en la nube. Eso si, el temor de que explote Google y me deje sin todos los documentos importantes de mi vida me perturba. Pero bueno siempre hay soluciones, como un simple backup mensual, que te pueden hacer dormir tranquilo.
Recomiendo a TODAS las empresas usar herramientas como esta. Y si no me equivoco, seguro tambien Microsoft tiene o tendrá una herramienta parecida.
Esta es una de mis favoritas.
Desde que uso esta herramienta desde hace 3 años ya no veo televisión. Ni periódicos. Eso si, puede volverse una herramienta adictiva si no la sabes usar (Cosa que a mi me pasó al comienzo).
Este lector de Feeds, aparte de ser el mejor de todos, es la herramienta fundamental para estar informado de todos tus intereses particulares.
En vez de entrar a 400 páginas distintas tienes todas las noticias de las páginas que mas te gustan en un solo lugar, de manera ordenada y sencilla.
Tengo carpetas con todas las noticias de mi país y el país donde vivo. Tengo otra con todas las noticias de la fórmula 1 y me entero al instante de publicar de las ultimas novedades, tengo carpetas de bloggers paraguayos, de bloggers mundiales, carpetas de innovacion y carpetas de cine, cocina y diseño gráfico.
Estoy suscripto a 446 paginas distintas ordenadas en diferentes carpetas y prioridad. El unico problema que tiene es que si no determinas un momento al dia para usarla y lo tienes todo el dia en una pagina abierta puedes volverte loco.
Pero la solución solo es ser ordenado con tu propio tiempo, entender para que sirve y disfrutar muchísimo de los temas que te gustan. El Reader me permite estar y saber lo que me gusta, todo el tiempo.
Y para completar puedes compartir los enlaces con tus amigos y ellos pueden hacer lo mismo contigo. Televisión? Puedo recibir videos en mi reader. Periódicos? Recibo las mismas noticias que saldrán mañana, pero en tiempo real.
Nada mas que decir, es mi biblia diaria.
Es mi nuevo descubrimiento. Y me encanta. Yo tengo un grave problema, soy muy, muy desconcentrado y facilmente pierdo el foco de las cosas con el multitasking y por sobretodo soy muy bueno con los tiempos límites. Puedo hacer en 5 minutos cosas que no hago en 3 meses. Soy básicamente como Homero. (Uh! Pajaritooooooo!)
Y bueno, esto tenia que parar en algún momento. Siempre conversaba de como podía hacer para aprovechar el talento que tengo de hacer las cosas rápidamente, pero sin desconcentrarme. Mi solucion siempre era a ultima hora, en el momento limite.
Hasta que encontre la herramienta perfecta.
Esta es una aplicación de Adobe que es simplemente un Timer de 30 minutos que tiene una alarma y divide tus tareas en procesos de 25 minutos de acción y 5 minutos de descanso, basados en la tecnica Pomodoro.
Lo que hace es que me concentre exclusivamente en lo que estoy haciendo con 25 minutos de tiempo para terminarlo. Es muy militar, pero creo que en un grupo esto puede motivar a la concentración y al trabajo. Es perfecta.
Además si le sumas unos auriculares y tu música favorita tu mente esta exclusivamente concentrada en acabar lo que estas haciendo en el tiempo que te fijaste, y evitando que nada te interrumpa.
Es más, este post lo acabo de terminar en 1:30 minutos. Tres sesiones de 25 y sus 15 minutos descanso. Y ya. Así de simple.
Entonces, ¿Que te parecen? Para mí son muy útiles y cambiaron completamente la forma de hacer las cosas comparado con 5 años atrás.
Ahora bien, ¿Cuáles son las tuyas?
